個人情報保護に関する基本方針
<ﾌﾟﾗｲﾊﾞｼｰ･ﾎﾟﾘｼｰ>

○制定:平成17年1月7日
○改訂:平成22年1月1日
　学校法人高宮学園及びその関連法人(以下｢当学園｣といいます)は､以下に定義する受講生もしくはその保護者の皆様及びその代理人の方､又は当学園に対し個人情報をご提供いただいた方(以下総称して「皆様」といいます)が、当学園に対して各種講座のお申込み､各種案内書等のご請求やお問合せに際し､ご提供いただいた個人情報につきまして､その重要性を十分認識したうえで､平成17年4月1日全面施行された｢個人情報の保護に関する法律｣(以下｢個人情報保護法｣といいます)に基づき､その目的と趣旨の実現のために､以下のとおり当学園の｢個人情報保護に関する基本方針<ﾌﾟﾗｲﾊﾞｼｰ･ﾎﾟﾘｼｰ>｣(以下｢本基本方針｣といいます)を定めます｡

第1条(関連法令等の遵守及び当学園の責務)
1　当学園は､個人情報保護法及びその他の関連命令ならびに各都道府県が定める条例(以下｢関連法令等｣といいます)を誠実に遵守し､皆様の個人情報に関する権利を侵害する行為を行いません｡
2　当学園は自己の責任による原因に基づき､関連法令等に抵触する行為もしくは皆様の個人情報に関する権利を侵害する行為を行った場合は､速やかに､当学園ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞによる公表等の合理的方法を用いて､その旨を皆様に通知します｡万一､同侵害行為によって皆様に損害が発生した場合は､現実的損害の範囲において､当学園はその賠償の責任を負うものとします｡

第2条(個人情報の定義)
1　当学園が本基本方針において規定する皆様に関する個人情報(以下単に｢個人情報｣といいます)とは､以下に定めるとおりとします｡
①氏名
②住所
③生年月日
④電話番号もしくはﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ
⑤在籍もしくは卒業学校名
⑥上記以外に皆様を特定するためのあらゆる情報（映像、音声等を含みます）
2①受講講座の出席状況
②模擬試験その他の成績等
③志望校･受験校･入学校等に関する情報
3　皆様を特定できない情報でも､他の情報と照合することによって特定の個人を特定することのできる情報の全部又は一部も､個人情報とします｡

第3条(個人情報提供者としての受講生の範囲)
　当学園が個人情報提供者として定義する受講生とは､以下に定めるとおりとします｡
①高等学校在籍生もしくは既卒生の方
②大学受験資格を取得された方もしくは取得中の方
③当学園が開講する個別指導講座等の講座受講を申し込まれた方
④当学園において開講する資格試験等の講座受講を申し込まれた方
⑤当学園が発行する書籍等の購入を申し込まれた方､もしくは書籍等の愛読者ｶｰﾄﾞを送付された方

第4条(個人情報の提供方法及び管理等)
1　皆様が当学園に対し､案内書請求もしくは各種講座等の申し込み(以下｢各種申込｣といいます)に際し､ご提供いただく個人情報の提供方法は､以下に定めるとおりとします｡
①当学園所定の書面による提供
②当学園からの電話等による口頭での提供
③上記以外の電子ﾒｰﾙ等のあらゆる通信手段による提供
2　当学園は､皆様からご提供いただいた個人情報を関連法令等に基づく手続に従って､その保護･管理に努めます｡
3　前項の保護･管理を徹底するため､当学園は､当学園本部においては法務部長､当学園各校舎においては事務局長を個人情報管理責任者と定め､皆様の個人情報が皆様の同意なくして第三者に漏洩してしまうことを防止する体制を強化いたします｡

第5条(個人情報の開示)
　当学園は皆様からご提供いただいた個人情報に関し､以下に定める場合には個人情報を開示する場合がありますのでご了承下さい｡ただし､同開示は皆様の同意を得ることが困難である場合に限ります｡
①法令に基づき関係省庁等からの要請があった場合
②人の生命､身体又は財産の保護のために必要がある場合
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要な場合

第6条(個人情報の利用目的)
1　当学園は皆様からご提供いただいた個人情報につき、以下に提示する利用目的にて使用させていただきます｡
①当学園在籍生に対する緊急連絡等のための名簿作成､及びｸﾗｽ編成､進学相談ならびに進学指導等授業運営のため
②当学園もしくは当学園が委託した第三者が企画･主催する各種行事その他のご案内のため､もしくは各種調査等のご依頼のため
③ｲﾝﾀｰﾈｯﾄ、電話等で案内書等の請求をされた方に対して、当該案内書等の到着確認のため
④皆様の在籍もしくは出身高校からの要望に基づき､当学園が作成した進路指導用資料を当該高校へ提供するため
⑤大学合格体験記の掲載もしくは大学合格校の掲示､及び模擬試験成績優秀者として当該模試ﾃﾞｰﾀﾌﾞｯｸの掲載もしくは掲示のため
⑥個人を特定できない方法･表記を用いた進路情報資料作成のため
2　前項に規定する利用目的に同意できない皆様は､各種申込の際､当学園各校舎にある個人情報利用拒否届書を提出して下さい｡提出された同拒否届書の記載内容に基づき､当学園は皆様の個人情報を利用することはいたしません｡ただし､当学園が関連法令等により作成を義務づけられている書面等を作成する場合は､この限りではありません｡

第7条(安全管理措置)
　当学園は個人情報取扱事業者として､皆様の個人情報の漏洩又は毀損を防止し､その安全管理のために必要かつ適切な以下の措置を講じます｡なお､以下の個人ﾃﾞｰﾀとは､個人情報ﾃﾞｰﾀﾍﾞｰｽ等を構成する個人情報のことをいいます｡
①組織的安全管理措置
1)個人ﾃﾞｰﾀの安全管理措置を講じるための組織体制の整備
2)個人ﾃﾞｰﾀの安全管理措置を定める規程等に従った運用
3)個人ﾃﾞｰﾀ取扱台帳の整備
4)個人ﾃﾞｰﾀの安全管理措置の評価､見直しおよび改善
5)事故または違反への対処
②人的安全管理措置
1)雇用および契約時における非開示契約の締結
2)従業員に対する教育･訓練の実施
③物理的安全管理措置
1)入退館(室)管理の実施
2)盗難等に対する対策
3)機器･装置等の物理的な保護
④技術的安全管理措置
1)個人ﾃﾞｰﾀへのｱｸｾｽにおける識別と認識
2)個人ﾃﾞｰﾀへのｱｸｾｽ制御
3)個人ﾃﾞｰﾀへのｱｸｾｽ権限の管理
4)個人ﾃﾞｰﾀのｱｸｾｽの記録
5)個人ﾃﾞｰﾀを取り扱う情報ｼｽﾃﾑに対する不正ｿﾌﾄｳｪｱ対策
6)個人ﾃﾞｰﾀの移送･通信時の対策
7)個人ﾃﾞｰﾀを取り扱う情報ｼｽﾃﾑの動作確認時の対策
8)個人ﾃﾞｰﾀを取り扱う情報ｼｽﾃﾑの監視

第8条(個人情報の訂正･削除等)
　皆様の個人情報に関してご自身がその開示､訂正もしくは削除等を希望される場合は､当学園本部法務部長もしくは各校舎事務局長まで､お気軽にお申し出下さい｡当学園は同申出に対し誠実に対応いたします｡

第9条(個人情報の取り扱いに関する委託)
　当学園は､皆様の個人情報及び第7条に規定する個人ﾃﾞｰﾀの取り扱いに関し､その全部又は一部を第三者に委託する場合があります｡その場合には､当学園は受託者に対し必要かつ適切な監督を行ないます｡

第10条(本基本方針の変更)
　当学園は､本基本方針を関連法令等の制定･改正等に基づき､必要に応じてその内容を改訂する場合があります｡その場合は､当学園ﾎｰﾑﾍﾟｰｼﾞ上にて同改訂内容を反映した｢個人情報保護に関する基本方針｣を公表いたします｡

【個人情報の取り扱いに関するお問合せ先】
東京都渋谷区代々木一丁目29番1号
学校法人高宮学園　代々木ｾﾞﾐﾅｰﾙ　法務部長
Tel　03-3379-5221(大代)

または
代々木ｾﾞﾐﾅｰﾙ各校舎事務局長

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